ERP Cloud vs. On-Premise: Ventajas y desafíos

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Tener nuestros datos en un ERP Cloud o en un ERP On Premise es bien diferente y conviene observar estas diferencias a la par que ver qué sucede en el mercado. Cuando abordamos la implementación de un sistema ERP para la gestión de nuestra empresa tenemos que decidir si lo queremos en la nube o de manera local. Vamos a ver las diferencias que suponen tener gestionados nuestros datos de manera Cloud o de manera On Premise.

Diferencias entre un ERP Cloud y un ERP On Premise

La principal diferencia entre la gestión ERP on-premise y cloud es que las aplicaciones en la nube se encuentran en servidores que son mantenidos por una empresa de alojamiento de proveedores y se accede a través de un navegador web, mientras que la gestión ERP on-premise utiliza sus propios servidores físicos e infraestructura de IT para instalar y alojar la solución de forma local. Pero esta no es ni muchísimo menos la única diferencia.

En resumen, un ERP Cloud alberga datos en la nube mientras que un ERP On Premise en local.

ERP Cloud vs On Premise: Costo

Cuando contratamos una solución ERP Cloud, normalmente vamos a pagar una cuota mensual o anual dependiendo del tipo de servicio o paquete de servicios que hayamos contratado.

Al alojar los datos de tu empresa en un ERP Cloud, estarás pagando a un proveedor que será el que tenga los servidores con los datos y el que te hará mantenimientos, así como actualizaciones del software. Absolutamente todo desde la nube.

Sin embargo, cuando contratamos una solución ERP On Premise, lo que estamos haciendo es comprar un software para ser nosotros los que tengamos albergados nuestros datos en un servidor. Por tanto, existe una diferencia en cuanto al costo se refiere porque la inversión en un servidor, su hardware y un equipo de IT que se encargue de la supervisión del mismo será menor que la cuota de un ERP Cloud. Mientras que con el ERP Cloud vamos haciendo pequeñas inversiones mensuales, con el ERP On Premise hacemos una única inversión, más elevada inicialmente, pero más barata a la larga.

El problema es que es muy probable que llegues a un punto en el que se necesite más capacidad o tengas que renovar los equipos, con la consecuente inversión.

Por tanto, en este punto los ERP Cloud suelen ser ganadores, ya que aunque la inversión vaya siendo pequeña pero constante, es más segura.

Seguridad

Este es un punto de grandísima preocupación por parte de las empresas. Y es que, no queremos que nuestros datos sensibles sean alcanzados por bots o hackers.

Al tener nuestros datos en un ERP Cloud, estarán alojados en un servidor que gestiona nuestros proveedor y podremos acceder desde cualquier lugar. Por tanto, es una opción segura, cada vez más, de hecho.

Por otra parte, cuando tenemos nosotros los datos en nuestros servidores y parametrizados en nuestro software, tenemos la seguridad de ser nosotros quienes los gestionamos. Esto es un punto a favor de los ERP On Premise, pero cada vez más los desarrolladores cuentan con más mecanismos de protección de datos, independientemente de dónde se encuentren alojados.

En definitiva, ambos son seguros. Dependerá de nosotros si queremos gestionarlos o que lo haga nuestro proveedor. Aquí podríamos tener un empate.

Personalización

En este punto no hay color.

Si tenemos contratado un servicio ERP Cloud, los desarrolladores podrán hacer herramientas, menús y gestiones personalizadas para nuestro tipo de negocio o datos.
Los ERP On Premise, por otra parte, no tienen esta posibilidad y su funcionamiento y personalización son más rígidos. Normalmente, estos últimos tienen un software cerrado mientras que los ERP Cloud es un software abierto a cambios.

Por tanto, el ganador en este punto es el ERP Cloud.

Escalabilidad

Si quieres que tu negocio sea escalable el ERP Cloud es tu aliado. En la nube podemos hacer escalable la gestión de tu empresa sin límites prácticamente, en cambio, con un ERP On Premise, serás tú el responsable de actualizar los sistemas y el hardware, lo cual puede resultar complicado.

Además, la tecnología avanza a pasos agigantados y nos podríamos quedar obsoletos en unos pocos años. La capacidad del servidor donde estuvieran nuestros datos no sería escalable y sería siempre local. Por esto, el ERP Cloud es más convincente ya que es el proveedor quien se encarga de renovar todo su servicio, su hardware, etc.

En este punto el ganador vuelve a ser el ERP Cloud.

ERP Cloud vs ERP On Premise: Implementación

Aquí hay enormes diferencias.

Normalmente, en términos de rapidez, el ERP Cloud permite una implementación más rápida ya que un equipo de expertos hace la migración y saben exactamente qué tienen que hacer. En cambio, al usar un ERP On Premise nos tenemos que encargar nosotros en hacer ese proceso, lo cual puede ser tedioso si carecemos de la formación, experiencia o del equipo adecuado para hacerlo. Este proceso debería hacerse por parte de un equipo de IT y tendríamos que dar por sentado que el tiempo de implementación sería mucho mayor, como también el costo.

También es cierto que al hacer la implementación por nuestra cuenta, tendremos mucho mayor control sobre el proceso, más libertad, pero más responsabilidad al mismo tiempo.

En Crowne t somos expertos en software ERP Cloud y los datos no mienten: Los ERP en la nube se han convertido en los más populares desde 2018 con una tasa del 64%, en comparación con el 36% de ERP On Premise. Si estás pensando en implementar una solución ERP para tu empresa, no des vueltas. Contáctanos y te ayudaremos a que tu negocio prospere y aumente tu ROI gracias a una rápida implementación y a una gestión sin precedentes.